كيف تكتب خطة عمل؟

بداية نرحب بجميع  الزائرين و الباحثين عن كل ما هو جديد فى إنشاء المشاريع و تنفيذها بل و تقيمها  لهذا كانت مدونة إبدأ مشروعك  ففى أقسام هذه المدونة سوف نجد قسم نظم مشروعك  من بداية فكرة المشروع حثى تحقيق الربح بأذن الله  و على هذا الأساس سوف نناقش اليوم موضوع مهم جدا بالنسبة للمنظم المشروع

    .

خطة العمل 

ما هي خطة العمل ؟
قد تكون خطة العمل أهم وثيقة يحضرها مؤسس المشروع . فهي تساعد على توجيه السنوات الأول للمشروع المبتدئ في الاتجاه المرغوب بالإضافة إلى إعطاء المستثمرين المحتملين فكرة عن هيكليةللمشروع وعن أهدافه وخططها المستقبلية.

1 - الملخص التنفيذي
إن الهدف من وضع خطة عمل هو الحصول على اهتمام المستثمرين والمقرضين بحيث نجعلهم يسعون وراء المزيد من المعلومات عن هذا المشروع الجديد. قد لا يحتاج الأمر من المستثمرين والدائنين أكثر من 3 الى 5 دقائق لاتخاذ قرار مبدئي بخصوص اقتراحكم، وبالتالي فان هذا القسم هو الأول والأكثر أهمية بشكل أو بآخر. يجب أن يركز هذا القسم على المسائل الهامة وألا يتجاوز 2-3 صفحات. وفيما يلي معلومات يجب التطرق إليها في الملخص التنفيذي:

ملخص عن الشركة
طبيعة المنتج/الخدمة المعروضة
الاتجاه السائد في الأسواق من ناحية الحجم وسرعة النمو
خلفية الفريق الإداري وتركيبته
متطلبات التمويل
التنبؤات الرئيسية (المبيعات والربح الإجمالي والدخل الصافي)
الاستخدام المقترح للأموال
الإستراتيجية المقترحة للخروج بما يتضمن عائد الاستثمار
* يكتب الملخص التنفيذي في المرحلة الأخيرة بعد إتمام باقي الخطة

2- وصف العمل
يجب أن يزود هذا القسم من خطة العمل القارئ بنظرة عامة أكثر تفصيلا للمشروع ولطبيعة المنتج /الخدمة التي يعرضها. ويجب أن يتضمن التالي :

بيان الرسالة أو الرؤية
التاريخ الذي أدى لنشوء هذا المشروع أو فكرته
الصيغة القانونية الجارية أو المقترحة للشركة
الاستراتيجية وخط زمن الوقائع
وصف المنتجات أو الخدمات المبدئية (بما يتضمن أية محاسن تنافسية متوقعه)
أبحاث المنتج وتطويره

3- تحليل السوق
أهم هدف في هذا القسم هو إقناع القارئ بوجود فرصة سوق كبيرة وبأن مؤسس العمل يفهمها بشكل كافي يمكنه من السيطرة على جزء كافي من هذا السوق لدعم مغامرته ببدء مشروع جديد. يمكن لصاحب المشروع تحقيق هذا الهدف عن طريق التطرق للمواضيع التالية:

وصف الصناعة
الأسواق المستهدفة
أبحاث السوق
التنافس
الحواجز التي تمنع الدخول

 

  4- الفريق الإداري
تلعب قوة فريق الإدارة دوراً حيوياً في قرار المستثمر أو المقرض لتمويل هذا المشروع. فإن هدف هذا المشروع هو إقناع القارئ بأنه لدى صاحب المشروع فريقاً إدارياً قادراً على إدارة المنتج/الخدمة بشكل فعال في السوق وجعله مشروعاً ناجحاً. النقاط الهامة التي يجب تغطيتها هي:

لمحة عن خلفية فريق الإدارة ومسؤولياته الأولية
الهيكل التنظيمي
هيئة المدراء/الاستشاريين
الملكية

5- التشغيل/ العمليات
يجب أن يقدم هذا القسم لمحة شاملة عن الإستراتيجية الموضوعة لتنفيذ خطة العمل. الهدف هنا هو أن يستطيع صاحب المشروع توضيح مقدرته على فهم كيفية تنفيذ هذه الخطة. كما ويساعد على التركيز على التكاليف المترافقة مع تنفيذ هذه الخطة. على المستثمر أن يتذكر دمج الافتراض المطروح في هذا القسم مع الافتراضات المطروحة في القسم المالي من خطة العمل. يجب على صاحب المشروع الانتباه للنقاط التالية حسب نوع العمل:

استراتيجية التسويق
خطة الإنتاج
الموظفون
دعم الزبائن
خطط البحث والتطوير المستقبلي

6- المخاطر الحرجة
هنا يجب على صاحب المشروع التعرف على المشاكل المحتملة التي قد تؤثر سلبا على المشروع الجديد. فعند دراسة احتمالات كهذه يوضح صاحب المشروع للقارئ انه على علم مسبق بالمخاطر المحيطة بالعمل. هذه المنهجية ستساهم في خلق احترام من طرف القارئ لصاحب المشروع. يجب تغطية النقاط التالية :

المخاطر الخارجية
المخاطر الداخلية
شروط التأمين
خطط الطوارئ

7- المخططات المالية /الحسابات المالية المتوقعة
هدف القسم المالي هو إقناع القارئ بأن هذا المشروع منطقي من وجهة النظر المالية. يجب على صاحب المشروع أن يكون قادراً على تحويل فكرته إلى مجموعة حسابات مالية متوقعة تركز على الشراء والتخصيص وعائد الاستثمار وإدارة الأموال.
يجب أن يتضمن القسم السابع معلومات فعلية عن الأداء للسنوات الثلاث أو الخمس الماضية على الأقل. إذا لم يكن للشركة تاريخاً تشغيلياً سابقا، يتعامل هذا القسم فقط مع التوقعات المالية. أما بالنسبة للشركات الجديدة والقائمة فإن القسم السابع يجب أن يتضمن:

تنبؤات/مخططات مالية شهرية للسنة الأولى
تنبؤات/مخططات مالية ربع سنوية للسنة الأولى
تنبؤات/مخططات مالية خمسية
تحليل نقطة التعادل
تحليل النسب
استراتيجية الخروج
معلومات عن التاريخ المالي

اقرء المزيد

أبدأ مشروعك

هل تناسبك ريادة الأعمال؟

ليس ثمة ضمانات في العمل، ولا توجد طريقة بسيطة لإنهاء جميع المخاطر المصاحبة لانشاء مشروع صغير، إلا أنه يمكنك تحسين فرص نجاحك بوجود التخطيط الجيد، والتحضير فضلا عن الرؤية النافذة.

لذا أبدأ بتقييم نقاط القوة والضعف لديك باعتبارك مالكاَ محتملاً ومديراً لأحد المشروعات الصغيرة، لكن عليك مراعاة النقاط التالية:

هل تتمتع بروح المبادرة؟

تقع مسؤولية عملية تطوير المشاريع بالكامل على عاتقك، لذا رتب وقتك وناقش جميع التفاصيل.

كيف تتعامل مع الشخصيات المختلفة؟

يحتاج أصحاب العمل إلى القيام بتطوير علاقات عملهم مع مجموعة متنوعة من الناس تشتمل على العملاء، المشترين، طاقم العمل، المصرفيين و أصحاب المهن مثل المحامين، المحاسبين أو الاستشاريين.

هل بإمكانك التعامل مع عميل كثير المتطلبات أو مشترٍ غير جدير بالثقة، أو موظف استقبال غريب الأطوار في حال تطلبت مقتضيات عملك ومصالحك القيام بذلك؟.

ما هي قدرتك على اتخاذ القرارات؟

باعتبارك مالكاً لمشروع صغير لذا فإن ذلك يتطلب منك القدرة على اتخاذ القرارات بسرعة وبشكل مستمر ومستقل وتحت الضغط.

هل لديك المقدرة الجسدية والمعنوية على تحمل أعباء إدارة المشروع؟

قد يكون عملك كمالك للمشروع مثيراً، إلا أنه يتطلب الكثير من العمل، فهل بإمكانك تحمل أعباء العمل اليومي لمدة 12 ساعة، على مدار سبعة أيام في الأسبوع؟

ما هو مدى حسن تخطيطك و تنظيمك؟

تدل الدراسات إلى أن ضعف التخطيط هو المسؤول عن معظم حالات فشل العمل، أما التنظيم الجيد للموارد المالية، المخزون، جداول العمل والإنتاج فقد ثبت بأنه يجنبك الكثير من الأخطار والمصاعب.

هل لديك الدوافع القوية الكافية للقيام بالعمل؟

إن إدارة عمل ما قد ترهقك نفسياً، إذ أن بعض مالكي الأعمال قد يشعرون بالإنهاك لعدم قدرتهم على تحمل كامل المسؤولية لإنجاح مشروع عملهم، إلا أن التحفيز القوي يساعدك على الاستمرار والوقوف في مواجهة التحديات أثناء فترات ركود العمل أو الإنهاك والجهد.

ما هو مدى تأثير عملك على عائلتك؟

قد تكون السنوات الأولى من بدء المشروع صعبة على الحياة العائلية، لذا فإنه من الضروري أن يدرك أفراد العائلة الأعباء المترتبة عن ذلك، أما بالنسبة لك فإنه ينبغي عليك أن تكون واثقاً من دعم أفراد العائلة لك والوقوف معك خلال تلك الفترة.

قد تواجه مصاعب وأزمات مالية ريثما يصل المشروع لمرحلة تحقيق الربح وقد يستغرق هذا أشهرا وربما أعواماً، لذا فإن عليك القبول بمستوى معيشي أقل وقد تضطر إلى تعريض رصيد عائلتك إلى مخاطر على المدى القصير.

اقرء المزيد